Regulamin

9 Półmaraton Wągrowiec Skoki - regulamin

Impreza zaliczana do cyklu Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie 2026

I. ORGANIZATOR

1. „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatki, NIP:7661821861, REGON: 302346704

e-mail: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl

2. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wągrowcu, ul. Kościuszki 59, 62-100 Wągrowiec, nip: 7661981139

II. CELE

1. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu

2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia

3. Promocja Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wągrowcu

4. Promocja Miasta Wągrowiec

5. Promocja Gminy Wągrowiec

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 18 Października 2026 (niedziela) na trasie Wągrowiec- Skoki

2. Dystans biegu wynosi 21,097km (trasa z ATESTEM PZLA)

3. Start będzie miał miejsce na rynku w Wągrowcu, meta znajduje się na rynku w Skokach

4. Start półmaratonu nastąpi o godz. 13:00 na ul. Parkowej w Skokach, start biegu towarzyszącego 5km Rynek w Wągrowcu godz. 14:00.

5. Trasa półmaratonu prowadzić będzie ze Skoków na metę na Rynku w Wągrowcu, trasa biegu towarzyszącego 5km prowadzić będzie ulicami Wągrowca. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.

 

IV. LIMIT CZASU

1. Limit czasu na pokonanie trasy półmaratonu wynosi 3 godziny, biegu towarzyszącego 5km 60 minut.

2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.

 

V. ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w biurze zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu

3. Łączna liczba Uczestników jest ograniczona do 600 osób.

4. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do dnia 10 października 2026 lub osiągnięcia limitu 600 zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby Uczestników biegu.

5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.

6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy 17 października 2026 w biurze zawodów w godzinach 17:00 do 19:00 (OSiR Wągrowiec, ul.Kościuszki 59), 18 października 2026 w godz.9:00-11:15 (Rynek w Wągrowcu), w godz.12:00-12:40 w miejscu startu w Skokach na ul.Parkowej.

7. Transport zawodników półmaratonu z Rynku w Wągrowcu na start w Skokach nastąpi podstawionymi autokarami. Odjazd autokarów o godz. 11:00-11:30.

 

VI. UCZESTNICTWO

1. Prawo uczestnictwa:

- półmaraton zawodnicy rocznika 2008 i starsi,

- bieg towarzyszący 5km 2014 i starsi.

2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów

3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności

4. W pakiecie startowym biegu półmaratonu uczestnicy otrzymują numer startowy i pamiątkową koszulkę (techniczną), a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój oraz posiłek regeneracyjny

5. Na trasie biegu co ok. 5 km będą znajdowy się punkty odżywienia

6. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów zintegrowanych z numerem startowym

7. Numer startowy musi być zamocowany na przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona

8. W dniu biegu zostanie zorganizowany depozyt dla zawodników

VII. OPŁATY

1. Opłata startowa za udział w biegu:

a) Półmaraton pakiet w wersji A

  • 99 zł pierwsze 150 zgłoszeń 
  • 109 zł do 30 czerwca 2025
  • 119 zł do 9 sierpnia 2026
  • 129 zł do 9 września 2026
  • 139 zł do 9 października 2026
  • 150 zł w biurze zawodów 17-18 października 2026

b) 5km bieg towarzyszący

  • 49 zł pierwsze 50 zgłoszeń 
  • 55 zł do 30 czerwca 2025
  • 59 zł do 9 sierpnia 2026
  • 64 zł do 9 września 2026
  • 69 zł do 9 października 2026
  • 80 zł w biurze zawodów 17-18 października 2026

c) pakiet z grawerem medalu na mecie (imię oraz wynik) 25 zł + pakiet w  wersji A

d) Zawodnicy 70 lat i starsi (ukończone 70 lat do 18 października 2026) są zwolnieni z opłaty startowej - w tym przypadku prosimy o mail na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl - w odpowiedzi wyślemy kod do bezpłatnej rejestracji zawodnika - rejestracja musi być dokonana do 9 września 2026 - po tym terminie obowiązuje normalna stawka wpisowego (termin ten podyktowany jest koniecznością zamówienia medali i pakietów startowych)

    3 . Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

    4. Opłat można dokonywać:
    - podczas rejestracji za pomocą płatności elektronicznej TPAY. Do 10 października 2026 do godziny 23:59 w miarę dostępnych miejsc.

    5. Opłaty dokonane po zamknięciu zapisów zostaną odesłane na konto wpłacającego.

    6. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości i podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.

    7. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

    8. W pakiecie startowym znajduje się:

    • pamiątkowa koszulka techniczna imprezy
    • numer startowy z chipem do pomiaru czasu
    • transport na start ze Skoków do Wągrowca
    • zabezpieczenie medyczne podczas imprezy, punkty żywieniowe na trasie
    • depozyt, szatnia, prysznice, posiłek regeneracyjny, herbata, kawa na mecie
    • dla najlepszych klasyfikacja końcowa OPEN oraz w kategoriach wiekwych co 10 lat
    • sms z numerem startowym przed zawodami oraz sms z wynikiem po dobiegnięciu do mety

    VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

    1. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).

    2. W półmaratonie prowadzona będzie klasyfikacja  Open oraz kategoriach wiekowych kobiet K18 (18-29 lat), K30 (30-39 lat), K40 (40-49 lat), K50 (50-59 lat), K60 (60-69 lat), K70 (70 lat i starsze) i mężczyzn M18 (18-29 lat), M30 (30-39 lat), M40 (40-49 lat), M50 (50-59 lat), M60 (60-69 lat)M70 (70-79 lat), M80 (80 lat i starsi). O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia

    3. Klasyfikacja OPEN w półmaratoni i biegu towarzyszącym 5km miejsca 1-3 kobiet oraz 1-3 mężczyzn

    4. Klasyfikacja zameldowanych mieszkańców Miasta i Gminy Skoki oraz Miasta Wągrowiec w półmaratoni i biegu towarzyszącym 5km 1-3 kobiet oraz 1-3 mężczyzn

    5. Nagrody nie dublują się to znaczy zawodnik nagrodzony w kategorii OPEN nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej, wyjątek stanowi klasyfikacja Miasta i Gminy Skoki oraz Miasta Wągrowiec

    6. Klasyfikacja drużynowa w półmaratonie – w zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. "Maratończyk Poznań". Drużyna składa się z 4 zawodników (minimum 1 kobiety). W klasyfikacji drużynowej puchary otrzymują 3 drużyny z najlepszym czasem netto.

    7. Klasyfikacja drużynowa w biegu towarzyszącym 5km – w zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. "Maratończyk Poznań". Drużyna składa się z 3 zawodników (minimum 1 kobiety). W klasyfikacji drużynowej puchary otrzymują 3 drużyny z najlepszym czasem netto.

    8. Najliczniejsza drużyna łącznie w półmaratonie i biegu towarzyszącym 5km - w zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. "Maratończyk Poznań". Wygrywa drużyna, której najwięcej zawodników przekroczy linię mety. Najliczniejsza drużyna otrzyma puchar.

     

    IX. KONTROLA ANTYDOPINGOWA

    1.Zdobywcy I, II, III miejsca w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn są poddawani kontroli antydopingowej (w tym EPO).

    2.W przypadku stwierdzenia obecności środków dopingowych zabronionych zgodnie listą WADA w próbce „A”, zawodnik jest informowany o możliwości badania próbki „B” na własny koszt.
    Organizator poinformuje zawodnika o szczegółach procedury odwoławczej próbki “B”. Pozytywny wynik badania próbki “B” powoduje automatyczną dyskwalifikację zawodnika lub zawodniczki.

     

    X. ZWROTY I REKLAMACJE

    1. Opłata rejestracyjna może zostać zwrócona po pomniejszeniu kosztów przygotowania imprezy - prośbę należy wysłać na kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl - zostanie rozpatrzona w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości (najpóźniej 14 dni przed imprezą).

    2. Reklamacje można złożyć wysyłając wiadomość na adres kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni.

    3. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.

    4. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 7 października 2026 – osoba na którą rezygnuje ze startu przesyła taką informację na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl, zwrotnie otrzymuje kod do rejestracji nowego zawodnika (rejestracja nowego zawodnika musi zostać dokonana do 9 października 2026). Koszt przepisania pakietu to 20zł - pakiet należy przepisać w ciągu 48 godzin od otrzymania kodu.

    5. Zmiana zadeklarowanego dystansu biegu, poprawka lub dopisanie klubu sportowego - należy napisać wiadomość na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl - koszt zmiany 20zł - poprawka 1 zgłoszenia (wpłata na dowolny cel charytatywny i przesłanie potwierdzenia) do 10 października 2026.

    XI. WYNIKI

    1.Nieoficjalne wyniki biegu są zamieszczane na stronie www.polmaratonwagrowiecskoki.pl  bezpośrednio po biegu.

    2.Wyniki oficjalne biegu są zamieszczane na stronie www.polmaratonwagrowiecskoki.pl po uzyskaniu ostatecznego protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie.

     

    XII. ZASADY BEZPECZEŃSTWA

    1. Uczestnicy biegu są zobowiązaniu do przestrzegania należytej ostrożności na całej trasie biegu.

    2. Półmaraton będzie odbywał się na trasie Skoki- Wągrowiec. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez uprawnione służby oraz policję w newralgicznych miejscach.

    3. Start półaratonu nastąpi ze Skoków ul.Parkowa godz. 13:00. Meta na rynku w Wągrowcu. Limit czasu 3h. Po tym czasie wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu są zobowiązani do zejścia z trasy.

    4. Bieg odbywać się będzie prawostronnie.

    5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany jedynie na czas przebiegnięcia zawodników. Na trasie mogą pojawić się pojazdy mechaniczne.

    6. Imprezę będzie kończył specjalnie oznakowany pojazd (autobus) z którego będzie mógł skorzystać uczestnik biegu który zejdzie z trasy.

    7. Zawodnicy, kibice oraz inne osoby przebywające na trasie biegu są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb porządkowych.

    8. Organizator jest zobowiązany do poinformowania przed startem zawodników o zasadach bezpieczeństwa wynikających z Regulaminu.

    XIII. Polityka prywatności

    1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatki, NIP:7661821861 (zwany dalej „Administratorem”).

    2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

    3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatki, NIP:7661821861, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno - reklamowych wydawanych przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatk, NIP:7661821861. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.

    4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.

    5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
      w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

    6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).

    7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

    XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    1. Kontakt do organizatora - Maciej Łucyk tel.+48 693 943 216

    2. Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników

    3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu

    4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu

    5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu

    6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie

    7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.polmaratonwagrowiecskoki.pl

    8. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. Półmaraton Wągrowiec Skoki. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania. W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym

    9. Warunkiem startu w półmaratonie jest podpisanie przez zawodnika zgody na udział w półmaratonie na własną odpowiedzialność. Zawodnik potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w półmaratonie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia
    obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w półmaratonie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w półmaratonie na własną odpowiedzialność.

    10. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu

     

    Sponsor główny

     

     

     

     

     

     

    Projekt i wykonanie: ITSpec.pl